PERSONAS JUZGADORAS FEDERALES EN RETIRO, A.C.

I. Identidad y domicilio del responsable

Personas Juzgadoras Federales en Retiro, A.C. (en adelante, PJFR), es responsable del tratamiento, uso, almacenamiento y protección de los datos personales que recabe a través de su sitio web, formularios de afiliación, correo electrónico, redes sociales y demás medios institucionales.

Para cualquier asunto relacionado con la protección de datos personales, podrá comunicarse a:

Correo: [email protected] Sitio web: www.pjfr.com.mx

II. Datos personales que recabamos

PJFR podrá solicitar las siguientes categorías de información, según la naturaleza del trámite o actividad:

• Datos de identificación y contacto: nombre completo, correo electrónico, número telefónico y, cuando resulte necesario, domicilio.
• Datos profesionales: cargo jurisdiccional desempeñado, última adscripción, circuito judicial, trayectoria profesional y fecha de retiro, cese o jubilación.
• Documentación necesaria para acreditar el cumplimiento de los requisitos de afiliación.
• Información proporcionada voluntariamente mediante formularios, solicitudes, comunicaciones o actividades institucionales.

Cuando sea indispensable para la atención de asuntos relacionados con indemnizaciones, pensiones o prestaciones, PJFR podrá requerir información patrimonial, financiera o documentación adicional, previa comunicación de las finalidades específicas y obtención del consentimiento que legalmente corresponda.

PJFR no solicitará datos personales sensibles como parte del procedimiento ordinario de afiliación. Si excepcionalmente resultaran necesarios, informará previamente a la persona titular y obtendrá el consentimiento expreso y por escrito cuando sea exigible.

III. Finalidades del tratamiento

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades primarias:

1. Recibir, analizar y resolver solicitudes de afiliación conforme a los Estatutos de PJFR.
2. Integrar y mantener actualizado el registro de integrantes de la Asociación.
3. Verificar los requisitos de incorporación y la documentación presentada.
4. Mantener comunicación sobre asambleas, actividades, decisiones y asuntos institucionales.
5. Gestionar solicitudes, consultas y comunicaciones dirigidas a PJFR.
6. Atender asuntos relacionados con los derechos e intereses de sus integrantes, dentro de las facultades y finalidades de la Asociación.
7. Cumplir las obligaciones legales, administrativas y estatutarias aplicables.

Adicionalmente, y cuando exista consentimiento, PJFR podrá utilizar datos personales para las siguientes finalidades secundarias:

• Difundir invitaciones a foros, conferencias y actividades abiertas.
• Publicar fotografías, testimonios, entrevistas o trayectorias profesionales identificables en sus medios institucionales.
• Enviar boletines y publicaciones de interés jurídico e institucional no indispensables para la relación asociativa.

La negativa al tratamiento para finalidades secundarias no condicionará la solicitud de afiliación ni la permanencia en la Asociación.

IV. Transferencia de datos personales

PJFR no comercializará los datos personales que recabe.

Los datos podrán ser comunicados a autoridades competentes cuando exista una obligación legal, requerimiento debidamente fundado o algún otro supuesto legalmente permitido.

Cualquier transferencia adicional que requiera consentimiento será informada previamente a la persona titular, identificando su finalidad y, cuando corresponda, al destinatario.

El acceso de proveedores tecnológicos, servicios de alojamiento, correo electrónico o administración de formularios estará sujeto a las obligaciones contractuales y de confidencialidad correspondientes.

V. Protección y conservación de la información

PJFR adoptará medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas a la naturaleza de los datos y los riesgos de su tratamiento, con el propósito de prevenir su pérdida, alteración, destrucción, divulgación o acceso no autorizado.

Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y las obligaciones legales aplicables. Posteriormente, serán bloqueados y, cuando corresponda, eliminados conforme a la legislación vigente.

VI. Derechos ARCO

Toda persona titular podrá ejercer sus derechos de:

Acceso: conocer qué datos personales conserva PJFR y las condiciones de su tratamiento.

Rectificación: solicitar la corrección de información inexacta o incompleta.

Cancelación: solicitar la cancelación de sus datos cuando legalmente proceda.

Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en los supuestos previstos por la ley.

Para ejercer estos derechos deberá enviar una solicitud a [email protected], indicando su nombre, un medio para recibir notificaciones, la descripción clara del derecho que desea ejercer y los datos relacionados con su solicitud. Deberá acompañar los documentos necesarios para acreditar su identidad o representación legal.

PJFR comunicará su determinación en un plazo máximo de 20 días, contado desde la recepción de la solicitud completa. De resultar procedente, hará efectiva la determinación dentro de los 15 días siguientes, sin perjuicio de las ampliaciones legalmente permitidas.

VII. Revocación del consentimiento y limitación del uso

La persona titular podrá solicitar la revocación de su consentimiento o limitar el uso y divulgación de sus datos personales enviando un correo a [email protected].

La revocación no tendrá efectos retroactivos ni impedirá aquellos tratamientos que deban continuar por obligación legal o por otra causa legítima prevista en la legislación aplicable.

VIII. Uso de cookies y tecnologías similares

El sitio web de PJFR podrá utilizar cookies estrictamente necesarias para su funcionamiento.

En caso de incorporar herramientas de análisis, seguimiento o tecnologías adicionales que impliquen el tratamiento de datos personales, PJFR informará sobre su utilización y ofrecerá los mecanismos de consentimiento que resulten aplicables.

IX. Modificaciones al aviso de privacidad

PJFR podrá actualizar este aviso para reflejar modificaciones legales, administrativas o cambios en sus procedimientos de tratamiento de datos.

Las modificaciones se darán a conocer a través del sitio web www.pjfr.com.mx. Cuando legalmente corresponda, se solicitará nuevamente el consentimiento de las personas titulares.

Fecha de última actualización: [FECHA DE APROBACIÓN]

2. Aviso simplificado para el formulario de afiliación

Este es el texto que debe aparecer inmediatamente antes del botón «Enviar solicitud» de la página web.

AVISO DE PRIVACIDAD

Personas Juzgadoras Federales en Retiro, A.C. (PJFR), es responsable del tratamiento de los datos personales proporcionados a través de este formulario.

Sus datos serán utilizados para gestionar su solicitud de afiliación, verificar el cumplimiento de los requisitos estatutarios, mantener comunicación institucional y, en su caso, administrar su incorporación a la Asociación.

De manera opcional, y con su consentimiento, podrán utilizarse para enviar invitaciones a actividades abiertas y publicaciones institucionales no indispensables para la relación asociativa.

Puede solicitar la limitación del uso de sus datos y ejercer sus derechos ARCO escribiendo a [email protected].

Consulte el aviso de privacidad integral en www.pjfr.com.mx/aviso-de-privacidad.

He leído y conozco el Aviso de Privacidad y proporciono mis datos para las finalidades primarias descritas.

Acepto recibir invitaciones y publicaciones institucionales adicionales de PJFR.

Vista ilustrativa de las casillas del formulario. La aceptación de comunicaciones adicionales debe ser opcional.

3. Autorización de uso de imagen y voz

Para las entrevistas, fotografías de integrantes, videos de presentación del Consejo Directivo y testimonios que PJFR publique en redes sociales, conviene utilizar una autorización independiente.

CONSENTIMIENTO PARA USO DE IMAGEN, VOZ Y TRAYECTORIA

Autorizo a Personas Juzgadoras Federales en Retiro, A.C. a utilizar mi imagen, voz, nombre y trayectoria profesional en materiales informativos e institucionales relacionados con las actividades de la Asociación, para su difusión en su sitio web, redes sociales, publicaciones y medios institucionales.

Esta autorización se otorga de manera voluntaria y sin fines de comercialización de mi imagen.

Podré solicitar la revocación de mi consentimiento para usos futuros mediante comunicación dirigida a [email protected], sin perjuicio de los tratamientos anteriores legalmente realizados.

Nombre: __________________________

Firma: __________________________

Fecha: __________________________